Správa více klientů nebo zaměstnavatelů může být náročná, zejména při sledování vaší práce a vytváření zpráv. TimeChief to usnadňuje pomocí štítků.
Organizace klientů nebo zaměstnavatelů pomocí štítků
Aby byla vaše práce organizovaná, vytvořte pro každého klienta/zaměstnavatele jedinečný štítek. Zde je návod, jak to udělat:
1. Přístup do nabídky štítků:
Na hlavní obrazovce klepněte na ikonu nabídky v levém horním rohu.
2. Vytvoření štítků:
Vyberte Štítky z nabídky.
Klepněte na modré tlačítko Přidat pro vytvoření nového štítku.
Zadejte jméno svého klienta/zaměstnavatele a vyberte barvu štítku.
Tento postup opakujte pro vytvoření štítků pro každého z vašich klientů/zaměstnavatelů.
3. Označování vaší práce:
Při zaznamenávání vaší práce přidejte příslušný štítek, abyste označili, pro kterého klienta/zaměstnavatele je práce určena.
Generování samostatných zpráv pro každého klienta/zaměstnavatele
Když je čas poslat zprávy vašim klientům/zaměstnavatelům, můžete snadno filtrovat záznamy vaší práce podle štítků:
Na hlavní obrazovce klepněte na ikonu nabídky v levém horním rohu.
Přístup do sekce Excel Reports.
Vyberte příslušný štítek pro filtrování záznamů.
Klikněte na Náhled zprávy a zkontrolujte všechny informace o zprávě.
Klepněte na Vytvořit zprávu a uložte ji do svého zařízení nebo ji přímo odešlete klientovi/zaměstnavateli.
Používání štítků v TimeChief vám pomáhá zefektivnit pracovní postup, což usnadňuje správu více klientů/zaměstnavatelů a udržování přesných záznamů.