---
title: "Organizace vašich pracovních záznamů"
description: "Udržujte své záznamy organizované pomocí štítků a barev!"
url: https://help.timechief.com/cs/articles/41-organizace-vasich-pracovnich-zaznamu
collection: "Get started - Employee"
updated: 2026-01-15
language: cs
alternates: [en, uk, tr, pt, it, da, hr, fr, el, sk, ru, fa, ro, sv, no, nl, ja, hi, es, sl, pl, ko, lb, ar, de, hu, vi, th, fi]
---

# Organizace vašich pracovních záznamů

Udržujte své záznamy organizované pomocí štítků a barev!

Podívejme se, jak udržet vaše záznamy organizované!

## Kategorizace pomocí štítků

Organizace vašich záznamů je jednoduchá pomocí štítků. Můžete přidat štítek k jakémukoli pracovnímu záznamu, což vám umožní později filtrovat podle tohoto štítku v kalendáři.

### Proč používat štítky

Štítky jsou efektivní způsob, jak **organizovat a spravovat více klientů**. Vytvořením unikátního štítku pro každého klienta můžete snadno kategorizovat své pracovní záznamy podle toho, pro koho pracujete.

Tento systém štítkování vám umožňuje filtrovat kalendář podle štítků, což vám poskytuje jasný přehled o čase, který věnujete každému klientovi.

Když je čas vytvořit zprávu, jednoduše vyberte relevantní štítek a budete moci stáhnout samostatnou zprávu pro každého klienta. To usnadňuje sdílení podrobných a přesných informací s vašimi klienty.

### **Jak přidat štítky:**

-   Na hlavní obrazovce klepněte na ikonu menu v levém horním rohu.
    

-   Vyberte **Štítky** z menu.
    
-   Klepněte na modré tlačítko **Přidat** pro vytvoření nového štítku.
    
-   Zadejte název svého štítku a vyberte barvu.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/a2t7UjhPyWMN9HdxNwajI1xhzvGZNWa59kYsrOFMq239qKuD06ExYncmjPmuVPxL3aAVGMuAiVH.gif)

### **Jak přidat štítky přímo do pracovního záznamu:**

-   Při vytváření nebo úpravě pracovního záznamu klepněte na **Přidat štítky**.
    
-   Vyberte **\+ Přidat další štítek**, poté vyberte **Přidat**.
    
-   Zadejte název svého štítku a vyberte barvu.
    
-   Po dokončení se vraťte ke svému záznamu, zaškrtněte políčko vedle nového štítku a potvrďte.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/WD12y5U3zhE9idGo6WEl5AV6E9Vw64wpoLt4nKFUqpW5Ji4DuIeha06IbXgVcLrVzp63eXJb6lZ.gif)

Používání štítků usnadňuje kategorizaci a pozdější vyhledávání konkrétních záznamů.

## Používání barev pro přehlednost

Barvy vám mohou pomoci rychle rozlišit mezi různými záznamy.

-   Při vytváření nebo úpravě pracovního záznamu vyberte barvu.
    
-   Uložte svůj pracovní záznam.
    
-   Tato barva se pak objeví v kalendáři, což vám poskytne jasný vizuální návod.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ku2OwJX0AvFwzSSDwF2uKEBjCi63AHOz425AGUIQPljUr7MdsRwDRStqIcztAvYOYUGLQxMzWd0.png)

## Možnosti kalendáře

Pro další funkce klepněte na ikonu **lupy**, abyste získali přístup k možnostem kalendáře.

### **Vyhledávání**

Použijte funkci vyhledávání k vyhledání konkrétních záznamů podle poznámky k nim připojené.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/rmxNwOXiuYuGuB70v6gXkW8yygnADD5Pyb4bDvsTLE7E70s2iKI7ynLE5szdOsF7SIRxXNSwYQ5.gif)

### **Filtrovat podle štítku**

Vyberte štítek pro filtrování kalendáře, zobrazí se pouze záznamy spojené s tímto štítkem.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/EIvAVdvaMBvcP4fUZmraCY6bLRn4AthKwO4y8O1CzsKDphpeQxvxBoBe6OjcprtqXDF6gXtdgwm.gif)

Využitím těchto možností můžete lépe organizovat své pracovní záznamy, sledovat svůj pokrok a zvýšit produktivitu.