Lad os tage et kig på, hvordan du holder dine optegnelser organiseret!
Kategorisering med Tags
Organisering af dine optegnelser er enkelt med tags. Du kan tilføje et tag til enhver arbejdsoptegnelse, hvilket giver dig mulighed for at filtrere efter det tag senere i kalenderen.
Hvorfor bruge Tags
Tags er en effektiv måde at organisere og administrere flere klienter. Ved at oprette et unikt tag for hver klient kan du nemt kategorisere dine arbejdsoptegnelser baseret på, hvem du arbejder for.
Dette taggingsystem giver dig mulighed for at filtrere din kalender efter tags, hvilket giver dig et klart overblik over den tid, du dedikerer til hver klient.
Når det er tid til at generere en rapport, skal du blot vælge det relevante tag, og du vil kunne downloade en separat rapport for hver klient. Dette gør det nemt at dele detaljerede og nøjagtige oplysninger med dine klienter.
Sådan tilføjer du Tags:
På hovedskærmen skal du trykke på menuikonet i øverste venstre hjørne.
Vælg Tags fra menuen.
Tryk på den blå Tilføj-knap for at oprette et nyt tag.
Indtast navnet på dit tag og vælg en farve.
Sådan tilføjer du Tags direkte i arbejdsoptegnelsen:
Når du opretter eller redigerer en arbejdsoptegnelse, skal du trykke på Tilføj Tags.
Vælg + Tilføj et andet tag, og vælg derefter Tilføj.
Indtast et navn til dit tag og vælg en farve.
Når du er færdig, skal du gå tilbage til din optegnelse, markere feltet ved siden af det nye tag og bekræfte.
Brug af tags gør det lettere at kategorisere og finde specifikke poster senere.
Brug af farver for klarhed
Farver kan hjælpe dig med hurtigt at skelne mellem forskellige poster.
Når du opretter eller redigerer en arbejdsregistrering, skal du vælge en farve.
Gem din arbejdsregistrering.
Denne farve vil derefter vises i kalenderen og give dig et klart visuelt signal.
Kalenderindstillinger
For ekstra funktionalitet, tryk på forstørrelsesglasset ikonet for at få adgang til kalenderindstillinger.
Søg
Brug søgefunktionen til at lede efter specifikke poster ved hjælp af noten, der er knyttet til dem.
Filtrer efter tag
Vælg et tag for at filtrere din kalender, så kun de poster, der er forbundet med det tag, vises.
Ved at bruge disse muligheder kan du bedre organisere dine arbejdsoptegnelser, holde styr på dine fremskridt og øge produktiviteten.