Η διαχείριση πολλαπλών πελατών ή εργοδοτών μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν παρακολουθείτε τη δουλειά σας και δημιουργείτε αναφορές. Το TimeChief το καθιστά εύκολο με ετικέτες.
Οργάνωση Πελατών ή Εργοδοτών με Ετικέτες
Για να διατηρήσετε τη δουλειά σας οργανωμένη, δημιουργήστε μια μοναδική ετικέτα για κάθε πελάτη/εργοδότη. Δείτε πώς να το κάνετε:
1. Πρόσβαση στο Μενού Ετικετών:
Στην Κύρια Οθόνη, πατήστε το εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Δημιουργία Ετικετών:
Επιλέξτε Ετικέτες από το μενού.
Πατήστε το μπλε κουμπί Προσθήκης για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα.
Εισάγετε το όνομα του πελάτη/εργοδότη σας και επιλέξτε ένα χρώμα για την ετικέτα.
Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να δημιουργήσετε ετικέτες για κάθε έναν από τους πελάτες/εργοδότες σας.
3. Επισήμανση της Δουλειάς σας:
Όταν καταγράφετε τη δουλειά σας, προσθέστε την κατάλληλη ετικέτα για να υποδείξετε για ποιον πελάτη/εργοδότη είναι η δουλειά.
Δημιουργία Ξεχωριστών Αναφορών για Κάθε Πελάτη/Εργοδότη
Όταν έρθει η ώρα να στείλετε αναφορές στους πελάτες/εργοδότες σας, μπορείτε εύκολα να φιλτράρετε τα αρχεία εργασίας σας με ετικέτες:
Στην Κύρια Οθόνη, πατήστε το εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.
Μεταβείτε στην ενότητα Αναφορές Excel.
Επιλέξτε την κατάλληλη ετικέτα για να φιλτράρετε τα αρχεία.
Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση Αναφοράς και ελέγξτε όλες τις πληροφορίες της αναφοράς.
Πατήστε στο Δημιουργία αναφοράς και αποθηκεύστε την στη συσκευή σας ή στείλτε την αναφορά απευθείας στον πελάτη/εργοδότη.
Η χρήση ετικετών στο TimeChief σας βοηθά να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας, καθιστώντας τη διαχείριση πολλαπλών πελατών/εργοδοτών και τη διατήρηση ακριβών αρχείων ευκολότερη.