Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε τι να κάνετε όταν:
Είναι ώρα να δημιουργήσετε τιμολόγια για τους πελάτες σας, ή
Πληρώσετε τους μισθούς των υπαλλήλων σας, ή
Στείλετε τα αρχεία χρόνου και διακοπών των υπαλλήλων σας στον λογιστή σας.
Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια συγκεντρωτική αναφορά για τις ώρες που εργάστηκαν οι υπάλληλοί σας.
Προσφέρουμε μια ολοκληρωμένη δυνατότητα αναφοράς που σας επιτρέπει να βλέπετε ή να μοιράζεστε αναφορές Excel με τα σχετικά άτομα.
Μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας από όλους ή μόνο από μερικούς υπαλλήλους, χώρους εργασίας, πελάτες ή χρονικές περιόδους.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια τέτοια αναφορά Excel.
1. Ανοίξτε το πλευρικό μενού
2. Επιλέξτε τη δυνατότητα "Αναφορά Excel"
3. Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την αναφορά
4. Επιλέξτε ποιοι χώροι εργασίας πρέπει να συμπεριληφθούν
5. Επιλέξτε ποιοι υπάλληλοι πρέπει να συμπεριληφθούν
6. Επιλέξτε αν θέλετε να ομαδοποιήσετε την αναφορά ανά υπαλλήλους ή ανά χώρους εργασίας
Αυτή η επιλογή θα επηρεάσει τη σειρά των αναφερόμενων χρόνων και τον τρόπο υπολογισμού των συνολικών. Αυτό σημαίνει αν θα δείτε "Πόσο καιρό εργάστηκαν όλοι οι άνθρωποι στον χώρο εργασίας" ή "Πόσο καιρό εργάστηκε το άτομο σε όλους τους χώρους εργασίας".
Αν δεν είστε σίγουροι τι να επιλέξετε εδώ, δοκιμάστε ένα και δείτε τι συμβαίνει. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας αργότερα.
7. Πατήστε "Προεπισκόπηση αναφοράς" για να τη δείτε
8. Έτσι φαίνεται η αναφορά σας. Τώρα μπορείτε να τη μοιραστείτε με τον λογιστή ή τον πελάτη σας.
