Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να διατηρείτε τα αρχεία σας οργανωμένα!
Η οργάνωση των αρχείων σας είναι απλή με τις ετικέτες. Μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα σε οποιοδήποτε αρχείο εργασίας, επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε με αυτή την ετικέτα αργότερα στο ημερολόγιο.
Οι ετικέτες είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε πολλούς πελάτες. Δημιουργώντας μια μοναδική ετικέτα για κάθε πελάτη, μπορείτε εύκολα να κατηγοριοποιήσετε τα αρχεία εργασίας σας με βάση για ποιον εργάζεστε.
Αυτό το σύστημα ετικετών σας επιτρέπει να φιλτράρετε το ημερολόγιό σας με ετικέτες, δίνοντάς σας μια καθαρή εικόνα του χρόνου που αφιερώνετε σε κάθε πελάτη.
Όταν έρθει η ώρα να δημιουργήσετε μια αναφορά, απλά επιλέξτε τη σχετική ετικέτα και θα μπορείτε να κατεβάσετε μια ξεχωριστή αναφορά για κάθε πελάτη. Αυτό καθιστά εύκολο να μοιραστείτε λεπτομερείς και ακριβείς πληροφορίες με τους πελάτες σας.
Στην Κύρια Οθόνη, πατήστε το εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.
Επιλέξτε Ετικέτες από το μενού.
Πατήστε το μπλε κουμπί Προσθήκη για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα.
Εισάγετε το όνομα της ετικέτας σας και επιλέξτε ένα χρώμα.
Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε ένα αρχείο εργασίας, πατήστε Προσθήκη Ετικετών.
Επιλέξτε + Προσθήκη άλλης ετικέτας, στη συνέχεια επιλέξτε Προσθήκη.
Εισάγετε ένα όνομα για την ετικέτα σας και επιλέξτε ένα χρώμα.
Μόλις τελειώσετε, επιστρέψτε στο αρχείο σας, επιλέξτε το κουτί δίπλα στη νέα ετικέτα και επιβεβαιώστε.
Η χρήση ετικετών διευκολύνει την κατηγοριοποίηση και την εύρεση συγκεκριμένων εγγραφών αργότερα.
Τα χρώματα μπορούν να σας βοηθήσουν να διακρίνετε γρήγορα μεταξύ διαφορετικών εγγραφών.
Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια εγγραφή εργασίας, επιλέξτε ένα χρώμα.
Αποθηκεύστε την εγγραφή εργασίας σας.
Αυτό το χρώμα θα εμφανιστεί στη συνέχεια στο ημερολόγιο, δίνοντάς σας μια σαφή οπτική ένδειξη.
Για πρόσθετη λειτουργικότητα, πατήστε το εικονίδιο μεγεθυντικού φακού για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές ημερολογίου.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε συγκεκριμένες εγγραφές με βάση τη σημείωση που τους έχει επισυναφθεί.
Επιλέξτε μια ετικέτα για να φιλτράρετε το ημερολόγιό σας, εμφανίζοντας μόνο τις εγγραφές που σχετίζονται με αυτήν την ετικέτα.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές, μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τις εγγραφές εργασίας σας, να παρακολουθείτε την πρόοδό σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητα.
