مدیریت چندین مشتری یا کارفرما میتواند چالشبرانگیز باشد، بهویژه هنگام پیگیری کارها و تولید گزارشها. تایمچیف این کار را با برچسبها آسان میکند.
سازماندهی مشتریان یا کارفرمایان با برچسبها
برای سازماندهی کارهایتان، برای هر مشتری/کارفرما یک برچسب منحصر به فرد ایجاد کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
1. دسترسی به منوی برچسبها:
در صفحه اصلی، روی آیکون منو در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
2. ایجاد برچسبها:
از منو برچسبها را انتخاب کنید.
روی دکمه آبی افزودن ضربه بزنید تا یک برچسب جدید ایجاد کنید.
نام مشتری/کارفرمای خود را وارد کنید و یک رنگ برای برچسب انتخاب کنید.
این فرآیند را تکرار کنید تا برای هر یک از مشتریان/کارفرمایان خود برچسب ایجاد کنید.
3. برچسبگذاری کارهایتان:
هنگام ثبت کارهایتان، برچسب مناسب را اضافه کنید تا نشان دهید کار برای کدام مشتری/کارفرما است.
تولید گزارشهای جداگانه برای هر مشتری/کارفرما
هنگامی که زمان ارسال گزارشها به مشتریان/کارفرمایان شما فرا میرسد، میتوانید به راحتی سوابق کار خود را با استفاده از برچسبها فیلتر کنید:
در صفحه اصلی، روی آیکون منو در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
به بخش گزارشهای اکسل دسترسی پیدا کنید.
برچسب مربوطه را برای فیلتر کردن رکوردها انتخاب کنید.
روی پیشنمایش گزارش کلیک کنید و تمام اطلاعات گزارش را بررسی کنید.
روی ایجاد گزارش ضربه بزنید و آن را در دستگاه خود ذخیره کنید، یا گزارش را مستقیماً به مشتری/کارفرما ارسال کنید.
استفاده از برچسبها در تایمچیف به شما کمک میکند تا جریان کار خود را سادهتر کنید و مدیریت چندین مشتری/کارفرما و حفظ سوابق دقیق را آسانتر کنید.