Katsotaanpa, kuinka pitää kirjanpitosi järjestyksessä!
Luokittelu tunnisteilla
Kirjanpitosi järjestäminen on helppoa tunnisteiden avulla. Voit lisätä tunnisteen mihin tahansa työrekisteriin, jolloin voit myöhemmin suodattaa kalenterissa kyseisen tunnisteen mukaan.
Miksi käyttää tunnisteita
Tunnisteet ovat tehokas tapa järjestää ja hallita useita asiakkaita. Luomalla jokaiselle asiakkaalle oman tunnisteen, voit helposti luokitella työrekisterisi sen mukaan, kenelle työskentelet.
Tämä tunnistejärjestelmä mahdollistaa kalenterin suodattamisen tunnisteiden mukaan, jolloin näet selkeästi, kuinka paljon aikaa käytät kullekin asiakkaalle.
Kun on aika luoda raportti, valitse vain asiaankuuluva tunniste, ja voit ladata erillisen raportin jokaiselle asiakkaalle. Tämä helpottaa yksityiskohtaisten ja tarkkojen tietojen jakamista asiakkaidesi kanssa.
Kuinka lisätä tunnisteita:
Päänäytössä napauta valikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
Valitse Tunnisteet valikosta.
Napauta sinistä Lisää-painiketta luodaksesi uuden tunnisteen.
Syötä tunnisteesi nimi ja valitse väri.
Kuinka lisätä tunnisteita suoraan työrekisteriin:
Kun luot tai muokkaat työrekisteriä, napauta Lisää tunnisteita.
Valitse + Lisää toinen tunniste, valitse sitten Lisää.
Syötä tunnisteesi nimi ja valitse väri.
Kun olet valmis, palaa rekisteriisi, valitse uuden tunnisteen vieressä oleva ruutu ja vahvista.
Tunnisteiden käyttäminen helpottaa tiettyjen tietueiden luokittelua ja löytämistä myöhemmin.
Värien käyttö selkeyden vuoksi
Värit voivat auttaa sinua erottamaan eri tietueet nopeasti.
Kun luot tai muokkaat työtietuetta, valitse väri.
Tallenna työtietueesi.
Tämä väri näkyy sitten kalenterissa, antaen sinulle selkeän visuaalisen vihjeen.
Kalenterivaihtoehdot
Lisätoimintojen saamiseksi napauta suurennuslasin kuvaketta päästäksesi kalenterivaihtoehtoihin.
Haku
Käytä hakutoimintoa etsiäksesi tiettyjä tietueita niihin liitetyn muistiinpanon perusteella.
Suodata tunnisteen mukaan
Valitse tunniste suodattaaksesi kalenterisi, jolloin näytetään vain kyseiseen tunnisteeseen liittyvät tiedot.
Näiden vaihtoehtojen avulla voit paremmin järjestää työrekisterisi, seurata edistymistäsi ja lisätä tuottavuutta.