Gérer plusieurs clients ou employeurs peut être difficile, surtout lorsqu'il s'agit de suivre votre travail et de générer des rapports. TimeChief facilite cela avec des étiquettes.
Organiser les Clients ou Employeurs avec des Étiquettes
Pour garder votre travail organisé, créez une étiquette unique pour chaque client/employeur. Voici comment faire :
1. Accédez au Menu des Étiquettes :
Sur l'écran principal, appuyez sur l'icône de menu dans le coin supérieur gauche.
2. Créez des Étiquettes :
Sélectionnez Étiquettes dans le menu.
Appuyez sur le bouton bleu Ajouter pour créer une nouvelle étiquette.
Entrez le nom de votre client/employeur et choisissez une couleur pour l'étiquette.
Répétez ce processus pour créer des étiquettes pour chacun de vos clients/employeurs.
3. Étiqueter Votre Travail :
Lors de l'enregistrement de votre travail, ajoutez l'étiquette appropriée pour indiquer pour quel client/employeur le travail est destiné.
Générer des Rapports Séparés pour Chaque Client/Employeur
Lorsque vient le moment d'envoyer des rapports à vos clients/employeurs, vous pouvez facilement filtrer vos enregistrements de travail par étiquettes :
Sur l'écran principal, appuyez sur l'icône de menu dans le coin supérieur gauche.
Accédez à la section Rapports Excel.
Sélectionnez le tag pertinent pour filtrer les enregistrements.
Cliquez sur Aperçu du rapport et vérifiez toutes les informations du rapport.
Appuyez sur Créer un rapport et enregistrez-le sur votre appareil, ou envoyez le rapport directement au client/employeur.
L'utilisation des tags dans TimeChief vous aide à rationaliser votre flux de travail, facilitant ainsi la gestion de plusieurs clients/employeurs et le maintien de dossiers précis.