Voyons comment garder vos dossiers organisés !
Catégoriser avec des Étiquettes
Organiser vos dossiers est simple avec des étiquettes. Vous pouvez ajouter une étiquette à n'importe quel dossier de travail, ce qui vous permet de filtrer par cette étiquette plus tard dans le calendrier.
Pourquoi Utiliser des Étiquettes
Les étiquettes sont un moyen efficace pour organiser et gérer plusieurs clients. En créant une étiquette unique pour chaque client, vous pouvez facilement catégoriser vos dossiers de travail en fonction de la personne pour qui vous travaillez.
Ce système d'étiquetage vous permet de filtrer votre calendrier par étiquettes, vous donnant une vue claire du temps que vous consacrez à chaque client.
Lorsque vient le moment de générer un rapport, sélectionnez simplement l'étiquette pertinente, et vous pourrez télécharger un rapport séparé pour chaque client. Cela facilite le partage d'informations détaillées et précises avec vos clients.
Comment Ajouter des Étiquettes :
Sur l'écran principal, appuyez sur l'icône du menu en haut à gauche.
Sélectionnez Étiquettes dans le menu.
Appuyez sur le bouton bleu Ajouter pour créer une nouvelle étiquette.
Entrez le nom de votre étiquette et choisissez une couleur.
Comment Ajouter des Étiquettes Directement dans le Dossier de Travail :
Lors de la création ou de la modification d'un dossier de travail, appuyez sur Ajouter des Étiquettes.
Sélectionnez + Ajouter une autre étiquette, puis choisissez Ajouter.
Entrez un nom pour votre étiquette et choisissez une couleur.
Une fois terminé, revenez à votre dossier, cochez la case à côté de la nouvelle étiquette et confirmez.
L'utilisation des tags facilite la catégorisation et la recherche de dossiers spécifiques plus tard.
Utilisation des couleurs pour plus de clarté
Les couleurs peuvent vous aider à distinguer rapidement entre différents dossiers.
Lors de la création ou de la modification d'un dossier de travail, sélectionnez une couleur.
Enregistrez votre dossier de travail.
Cette couleur apparaîtra ensuite dans le calendrier, vous donnant un indice visuel clair.
Options de calendrier
Pour plus de fonctionnalités, appuyez sur l'icône loupe pour accéder aux options du calendrier.
Recherche
Utilisez la fonction de recherche pour trouver des dossiers spécifiques par la note qui y est attachée.
Filtrer par Tag
Sélectionnez un tag pour filtrer votre calendrier, en affichant uniquement les enregistrements associés à ce tag.
En utilisant ces options, vous pouvez mieux organiser vos enregistrements de travail, suivre vos progrès et augmenter votre productivité.