कई ग्राहकों या नियोक्ताओं का प्रबंधन करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब आपके काम को ट्रैक करने और रिपोर्ट बनाने की बात आती है। TimeChief इसे टैग्स के साथ आसान बनाता है।
टैग्स के साथ ग्राहकों या नियोक्ताओं को व्यवस्थित करना
अपने काम को व्यवस्थित रखने के लिए, प्रत्येक ग्राहक/नियोक्ता के लिए एक अद्वितीय टैग बनाएं। इसे कैसे करें:
1. टैग्स मेनू तक पहुंचें:
मुख्य स्क्रीन पर, ऊपर बाएं कोने में मेनू आइकन पर टैप करें।
2. टैग्स बनाएं:
मेनू से टैग्स चुनें।
नया टैग बनाने के लिए नीले जोड़ें बटन पर टैप करें।
अपने ग्राहक/नियोक्ता का नाम दर्ज करें और टैग के लिए एक रंग चुनें।
अपने प्रत्येक ग्राहक/नियोक्ता के लिए टैग्स बनाने के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।
3. अपने काम को टैग करें:
जब आप अपना काम रिकॉर्ड कर रहे हों, तो यह संकेत देने के लिए उपयुक्त टैग जोड़ें कि यह काम किस ग्राहक/नियोक्ता के लिए है।
प्रत्येक ग्राहक/नियोक्ता के लिए अलग-अलग रिपोर्ट बनाना
जब आपके ग्राहकों/नियोक्ताओं को रिपोर्ट भेजने का समय हो, तो आप आसानी से टैग्स द्वारा अपने काम के रिकॉर्ड को फ़िल्टर कर सकते हैं:
मुख्य स्क्रीन पर, ऊपर बाएँ कोने में मेनू आइकन पर टैप करें।
एक्सेल रिपोर्ट्स सेक्शन तक पहुँचें।
रिकॉर्ड्स को फ़िल्टर करने के लिए संबंधित टैग का चयन करें।
रिपोर्ट पूर्वावलोकन पर क्लिक करें और सभी रिपोर्ट जानकारी की जाँच करें।
रिपोर्ट बनाएं पर टैप करें और इसे अपने डिवाइस पर सहेजें, या रिपोर्ट को सीधे क्लाइंट/नियोक्ता को भेजें।
टाइमचीफ में टैग का उपयोग करने से आपका वर्कफ़्लो सुव्यवस्थित होता है, जिससे कई क्लाइंट्स/नियोक्ताओं का प्रबंधन और सटीक रिकॉर्ड बनाए रखना आसान हो जाता है।