आइए देखें कि अपने रिकॉर्ड को संगठित कैसे रखें!
टैग के साथ श्रेणीबद्ध करना
टैग के साथ अपने रिकॉर्ड को संगठित करना सरल है। आप किसी भी कार्य रिकॉर्ड में एक टैग जोड़ सकते हैं, जिससे आप बाद में कैलेंडर में उस टैग द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं।
टैग का उपयोग क्यों करें
टैग कई ग्राहकों को संगठित और प्रबंधित करने का एक प्रभावी तरीका है। प्रत्येक ग्राहक के लिए एक अद्वितीय टैग बनाकर, आप आसानी से अपने कार्य रिकॉर्ड को उस आधार पर श्रेणीबद्ध कर सकते हैं कि आप किसके लिए काम कर रहे हैं।
यह टैगिंग सिस्टम आपको अपने कैलेंडर को टैग द्वारा फ़िल्टर करने की अनुमति देता है, जिससे आपको प्रत्येक ग्राहक को समर्पित समय का स्पष्ट दृश्य मिलता है।
जब रिपोर्ट उत्पन्न करने का समय आता है, तो बस संबंधित टैग का चयन करें, और आप प्रत्येक ग्राहक के लिए एक अलग रिपोर्ट डाउनलोड कर सकेंगे। इससे आपके ग्राहकों के साथ विस्तृत और सटीक जानकारी साझा करना आसान हो जाता है।
टैग कैसे जोड़ें:
मुख्य स्क्रीन पर, शीर्ष बाएँ कोने में मेनू आइकन पर टैप करें।
मेनू से टैग्स का चयन करें।
नया टैग बनाने के लिए नीले जोड़ें बटन पर टैप करें।
अपने टैग का नाम दर्ज करें और एक रंग चुनें।
कार्य रिकॉर्ड में सीधे टैग कैसे जोड़ें:
कार्य रिकॉर्ड बनाते या संपादित करते समय, टैग जोड़ें पर टैप करें।
+ एक और टैग जोड़ें का चयन करें, फिर जोड़ें चुनें।
अपने टैग के लिए एक नाम दर्ज करें और एक रंग चुनें।
एक बार हो जाने के बाद, अपने रिकॉर्ड पर वापस जाएं, नए टैग के बगल में बॉक्स को चेक करें, और पुष्टि करें।
टैग का उपयोग करने से बाद में विशिष्ट रिकॉर्ड को वर्गीकृत करना और खोजना आसान हो जाता है।
स्पष्टता के लिए रंगों का उपयोग
रंग आपको विभिन्न रिकॉर्ड के बीच जल्दी से अंतर करने में मदद कर सकते हैं।
जब आप एक कार्य रिकॉर्ड बना रहे हों या संपादित कर रहे हों, तो एक रंग चुनें।
अपने कार्य रिकॉर्ड को सहेजें।
यह रंग तब कैलेंडर में दिखाई देगा, जिससे आपको एक स्पष्ट दृश्य संकेत मिलेगा।
कैलेंडर विकल्प
अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए, कैलेंडर विकल्पों तक पहुंचने के लिए आवर्धक कांच आइकन पर टैप करें।
खोज
उनके साथ संलग्न नोट द्वारा विशिष्ट रिकॉर्ड खोजने के लिए खोज सुविधा का उपयोग करें।
टैग द्वारा फ़िल्टर करें
अपने कैलेंडर को फ़िल्टर करने के लिए एक टैग चुनें, केवल उस टैग से संबंधित रिकॉर्ड प्रदर्शित करें।
इन विकल्पों का उपयोग करके, आप अपने कार्य रिकॉर्ड को बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं, अपनी प्रगति पर नज़र रख सकते हैं, और उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।