Pogledajmo kako organizirati vaše zapise!
Kategorizacija s oznakama
Organiziranje vaših zapisa je jednostavno s oznakama. Možete dodati oznaku bilo kojem radnom zapisu, što vam omogućuje filtriranje prema toj oznaci kasnije u kalendaru.
Zašto koristiti oznake
Oznake su učinkovit način za organiziranje i upravljanje višestrukim klijentima. Stvaranjem jedinstvene oznake za svakog klijenta, možete lako kategorizirati svoje radne zapise na temelju toga za koga radite.
Ovaj sustav označavanja omogućuje vam filtriranje kalendara prema oznakama, dajući vam jasan pregled vremena koje posvećujete svakom klijentu.
Kada dođe vrijeme za generiranje izvješća, jednostavno odaberite relevantnu oznaku i moći ćete preuzeti zasebno izvješće za svakog klijenta. To olakšava dijeljenje detaljnih i točnih informacija s vašim klijentima.
Kako dodati oznake:
Na glavnom ekranu, dodirnite ikonu izbornika u gornjem lijevom kutu.
Odaberite Oznake iz izbornika.
Dodirnite plavi Gumb za dodavanje za stvaranje nove oznake.
Unesite naziv svoje oznake i odaberite boju.
Kako dodati oznake izravno u radni zapis:
Kada kreirate ili uređujete radni zapis, dodirnite Dodaj oznake.
Odaberite + Dodaj drugu oznaku, zatim odaberite Dodaj.
Unesite naziv svoje oznake i odaberite boju.
Kada završite, vratite se na svoj zapis, označite okvir pored nove oznake i potvrdite.
Korištenje oznaka olakšava kategorizaciju i kasnije pronalaženje specifičnih zapisa.
Korištenje boja za jasnoću
Boje vam mogu pomoći da brzo razlikujete različite zapise.
Prilikom kreiranja ili uređivanja radnog zapisa, odaberite boju.
Spremite svoj radni zapis.
Ova boja će se zatim pojaviti u kalendaru, dajući vam jasan vizualni znak.
Opcije kalendara
Za dodatnu funkcionalnost, dodirnite ikonu povećala za pristup opcijama kalendara.
Pretraga
Koristite funkciju pretrage za traženje specifičnih zapisa prema bilješci koja im je pridružena.
Filtriraj po oznaci
Odaberite oznaku kako biste filtrirali svoj kalendar, prikazujući samo zapise povezane s tom oznakom.
Korištenjem ovih opcija možete bolje organizirati svoje radne zapise, pratiti svoj napredak i povećati produktivnost.