Nézzük meg, hogyan tarthatjuk rendben a nyilvántartásainkat!
Kategorizálás címkékkel
A nyilvántartások rendszerezése egyszerű a címkékkel. Bármelyik munkanyilvántartáshoz hozzáadhat egy címkét, amely lehetővé teszi, hogy később a naptárban ezen címke alapján szűrjön.
Miért használjunk címkéket
A címkék hatékony módja a több ügyfél rendszerezésének és kezelésének. Egyedi címke létrehozásával minden ügyfél számára könnyen kategorizálhatja a munkanyilvántartásait az alapján, hogy kinek dolgozik.
Ez a címkézési rendszer lehetővé teszi, hogy a naptárát címkék alapján szűrje, így tiszta képet kap arról, hogy mennyi időt szán egy-egy ügyfélre.
Amikor eljön az ideje egy jelentés készítésének, egyszerűen válassza ki a releváns címkét, és letölthet egy külön jelentést minden ügyfél számára. Ez megkönnyíti a részletes és pontos információk megosztását az ügyfelekkel.
Hogyan adjunk hozzá címkéket:
A főképernyőn érintse meg a bal felső sarokban található menü ikont.
Válassza a Címkék menüpontot.
Érintse meg a kék Hozzáadás gombot egy új címke létrehozásához.
Adja meg a címke nevét és válasszon egy színt.
Hogyan adjunk hozzá címkéket közvetlenül a munkanyilvántartásban:
Munkanyilvántartás létrehozásakor vagy szerkesztésekor érintse meg a Címkék hozzáadása gombot.
Válassza a + További címke hozzáadása, majd válassza a Hozzáadás gombot.
Adja meg a címke nevét és válasszon egy színt.
Miután elkészült, térjen vissza a nyilvántartásához, jelölje be az új címke melletti négyzetet, és erősítse meg.
A címkék használata megkönnyíti a későbbi kategorizálást és a konkrét rekordok megtalálását.
Színek használata az egyértelműség érdekében
A színek segíthetnek gyorsan megkülönböztetni a különböző rekordokat.
Munka rekord létrehozásakor vagy szerkesztésekor válasszon egy színt.
Mentse el a munka rekordot.
Ez a szín ezután megjelenik a naptárban, egyértelmű vizuális jelzést adva.
Naptár opciók
A további funkciókért koppintson a nagyító ikonra a naptár opciók eléréséhez.
Keresés
Használja a keresési funkciót, hogy megkeresse a konkrét rekordokat a hozzájuk csatolt jegyzet alapján.
Szűrés címke alapján
Válasszon egy címkét a naptár szűréséhez, hogy csak az adott címkéhez kapcsolódó bejegyzések jelenjenek meg.
Ezeknek az opcióknak a használatával jobban rendszerezheti munkabejegyzéseit, nyomon követheti előrehaladását és növelheti a termelékenységet.