Spravovanie viacerých klientov alebo zamestnávateľov môže byť náročné, najmä pri sledovaní vašej práce a generovaní správ. TimeChief to uľahčuje pomocou značiek.
Organizovanie klientov alebo zamestnávateľov pomocou značiek
Aby ste mali svoju prácu organizovanú, vytvorte jedinečnú značku pre každého klienta/zamestnávateľa. Tu je postup, ako to urobiť:
1. Prístup do menu značiek:
Na hlavnej obrazovke klepnite na ikonu menu v ľavom hornom rohu.
2. Vytvorenie značiek:
Vyberte Značky z menu.
Klepnite na modré tlačidlo Pridať na vytvorenie novej značky.
Zadajte meno vášho klienta/zamestnávateľa a vyberte farbu pre značku.
Opakujte tento proces pre vytvorenie značiek pre každého z vašich klientov/zamestnávateľov.
3. Označovanie vašej práce:
Pri zaznamenávaní vašej práce pridajte príslušnú značku, aby ste označili, pre ktorého klienta/zamestnávateľa je práca určená.
Generovanie samostatných správ pre každého klienta/zamestnávateľa
Keď je čas poslať správy vašim klientom/zamestnávateľom, môžete jednoducho filtrovať vaše pracovné záznamy podľa značiek:
Na hlavnej obrazovke klepnite na ikonu menu v ľavom hornom rohu.
Prejdite do sekcie Excel Reports.
Vyberte príslušný štítok na filtrovanie záznamov.
Kliknite na Náhľad správy a skontrolujte všetky informácie o správe.
Klepnite na Vytvoriť správu a uložte ju do svojho zariadenia alebo pošlite správu priamo klientovi/zamestnávateľovi.
Používanie štítkov v TimeChief vám pomáha zefektívniť váš pracovný postup, čo uľahčuje správu viacerých klientov/zamestnávateľov a udržiavanie presných záznamov.