Poglejmo si, kako ohraniti vaše zapise organizirane!
Kategorizacija z oznakami
Organiziranje vaših zapisov je preprosto z oznakami. Oznako lahko dodate kateremukoli delovnemu zapisu, kar vam omogoča, da kasneje filtrirate po tej oznaki v koledarju.
Zakaj uporabljati oznake
Oznake so učinkovit način za organiziranje in upravljanje več strank. Z ustvarjanjem edinstvene oznake za vsako stranko lahko enostavno kategorizirate svoje delovne zapise glede na to, za koga delate.
Ta sistem označevanja vam omogoča filtriranje koledarja po oznakah, kar vam daje jasen pregled nad časom, ki ga posvetite vsaki stranki.
Ko je čas za ustvarjanje poročila, preprosto izberite ustrezno oznako in lahko boste prenesli ločeno poročilo za vsako stranko. To vam olajša deljenje podrobnih in natančnih informacij s strankami.
Kako dodati oznake:
Na glavnem zaslonu tapnite ikono menija v zgornjem levem kotu.
Izberite Oznake iz menija.
Tapnite modri gumb Dodaj za ustvarjanje nove oznake.
Vnesite ime svoje oznake in izberite barvo.
Kako dodati oznake neposredno v delovni zapis:
Ko ustvarjate ali urejate delovni zapis, tapnite Dodaj oznake.
Izberite + Dodaj drugo oznako, nato izberite Dodaj.
Vnesite ime svoje oznake in izberite barvo.
Ko končate, se vrnite na svoj zapis, označite polje poleg nove oznake in potrdite.
Uporaba oznak olajša kategorizacijo in iskanje določenih zapisov kasneje.
Uporaba barv za jasnost
Barve vam lahko pomagajo hitro razlikovati med različnimi zapisi.
Pri ustvarjanju ali urejanju delovnega zapisa izberite barvo.
Shranite svoj delovni zapis.
Ta barva se bo nato pojavila v koledarju, kar vam bo dalo jasen vizualni namig.
Možnosti koledarja
Za dodatno funkcionalnost tapnite ikono povečevalnega stekla za dostop do možnosti koledarja.
Iskanje
Uporabite funkcijo iskanja za iskanje določenih zapisov po opombi, ki je priložena.
Filtriraj po oznaki
Izberite oznako za filtriranje vašega koledarja, prikazali se bodo samo zapisi, povezani s to oznako.
Z uporabo teh možnosti lahko bolje organizirate svoje delovne zapise, spremljate svoj napredek in povečate produktivnost.